2006年09月19日

オフィス改善計画(予定表編) [コンサル日記(山下修一)]

yamashita.gif

梅田の新オフィスに移って早いもので3ヶ月が過ぎた。

観葉植物が置いてあったり、さりげなく花が飾られていたり、
緑たっぷりの素晴らしい環境でお仕事させていただいている。

荒井さん、山瀬さんはオフィスの業務改善に日々取り組んでいる。
これに参加するのもまた楽しい。

3ヶ月前に比べてかなり仕事がしやすい環境になってきている。
本当に感謝。

でも、まだ1つ。
以前と同じくアナログなままなのがホワイトボード式の予定表。

今使っているのが、こんな感じのもの。

yamashita_20060919_1.jpg

スタッフの予定と出勤日が直ぐにわかり、手軽に変更できるのはいいのだが、
社外からは確認できない。

以前、ネット経由での掲示板式予定表を試してみたが、いちいちアクセスしない
と見れないことでちょっとイライラ。

掲示板自体も一回入力した情報が学習されず、いつも最初から入力と効率的に
なっていなかった。

当然ボツに。

ゆくゆくは何とかできればと思いますが。
荒井さんはどう考えているかな?

私のイメージとしてはこんな感じ。

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プラズマTVのタッチパネル式で、手書き文字の認識もOK。
ネット経由でも閲覧や変更が可能。

一度入れた予定を学習しており、次回から候補入力で済む。

重要な予定の直前になると、点滅したりチャイムが鳴ったり、
携帯にお知らせメールが入るなど秘書的な役割りもしてくれる。

ボイスレコーダー機能もあって伝言を保存。
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一応近未来型のつもりです(笑)。

文具メーカー様へ。
遊び心でお願いしたいです。
小さなオフィスで需要があると思うのですが...

実はもうあったりして。

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