2006年09月19日
オフィス改善計画(予定表編) [コンサル日記(山下修一)]

梅田の新オフィスに移って早いもので3ヶ月が過ぎた。
観葉植物が置いてあったり、さりげなく花が飾られていたり、
緑たっぷりの素晴らしい環境でお仕事させていただいている。
荒井さん、山瀬さんはオフィスの業務改善に日々取り組んでいる。
これに参加するのもまた楽しい。
3ヶ月前に比べてかなり仕事がしやすい環境になってきている。
本当に感謝。
でも、まだ1つ。
以前と同じくアナログなままなのがホワイトボード式の予定表。
今使っているのが、こんな感じのもの。

スタッフの予定と出勤日が直ぐにわかり、手軽に変更できるのはいいのだが、
社外からは確認できない。
以前、ネット経由での掲示板式予定表を試してみたが、いちいちアクセスしない
と見れないことでちょっとイライラ。
掲示板自体も一回入力した情報が学習されず、いつも最初から入力と効率的に
なっていなかった。
当然ボツに。
ゆくゆくは何とかできればと思いますが。
荒井さんはどう考えているかな?
私のイメージとしてはこんな感じ。
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プラズマTVのタッチパネル式で、手書き文字の認識もOK。
ネット経由でも閲覧や変更が可能。
一度入れた予定を学習しており、次回から候補入力で済む。
重要な予定の直前になると、点滅したりチャイムが鳴ったり、
携帯にお知らせメールが入るなど秘書的な役割りもしてくれる。
ボイスレコーダー機能もあって伝言を保存。
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一応近未来型のつもりです(笑)。
文具メーカー様へ。
遊び心でお願いしたいです。
小さなオフィスで需要があると思うのですが...
実はもうあったりして。
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